Le partenariat que nous vous proposons réside
en des engagements mutuels :
Nos engagements :
- associations situées en Indre-et-Loire :
vous fournir un espace promotionnel de 5 lignes dans notre magazine bimestriel gratuit (qui sortira à partir de septembre 2007)
par événement organisé (à condition bien sûr de nous le signaler avant le 15 du mois qui précèdera (septembre et novembre pour 2007) la parution du magazine,
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créer un lien internet vers vos sites internet et blogs sur chacun de nos sites internet et blogs,
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promouvoir tous vos évènements organisés dans les agendas de nos sites internet et blogs,
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mettre à votre disposition une street-team de 6 personnes pendant 15 jours pour chaque évènement organisé afin de le promouvoir (distribution de flyers et apposition d'affiches)
en Indre-et-loire et dans chaque département où nous organiserons des évènements,
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communiquer la date de chacun des évènements que vous organiserez auprès de nos adhérents et les inciter à s'y rendre,
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assurer la promotion des évènements que vous organiserez auprès des nombreux médias (magazines, sites internet, radios)
partenaires de notre association.
Les vôtres :
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vérifier sur notre site internet www.a-letsgroove.info (en ligne fin aôut 2007)
qu'aucun événement Hip Hop, R&B, Soul, Reggae ou Ragga-Dancehall n'est organisé par l'une des associations membre de l'Union Française des Associations Groove dans un périmetre de 30 km (vous pouvez vérifier cette distance sur www.mappy.fr ou www.via-michelin.fr par exemple)
dans le même département ou un département limitrophe avant de fixer la date de son événement,
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ne pas organiser d'événement en même temps qu'une des associations membres de l'Union Française des Associations Groove dans un périmetre de 30 km dans le même département ou un département limitrophe, à moins de ne posséder une autorisation écrite de cette association
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signaler par mail à letsgroove@voila.fr le plus tôt possible (le mieux serait dès la date fixée)
l'organisation d'un événement afin que celui-ci soit signalé dans l'agenda de notre site www.a-letsgroove.info (en ligne fin août 2007),
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fournir des entrées gratuites par événement organisé (6 pour les membres de la street-team de promotion qui ont travaillé pour l'évènement, 4 pour notre association LET'S GROOVE !, puisque nous sommes associés, et un certain nombre d'entrées à définir en fonction de la taille de l'évènement, qui seront à gagner par un concours entre nos adhérents),
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apposer le logo des entreprises partenaires de l'association loi 1901 LET'S GROOVE ! (qui financent en grande partie l'impression du magazine bimestriel gratuit et la street-team de promotion que nous mettons à votre disposition)
sur chacun des affiches et flyers imprimés pour la promotion de vos évènements,
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assurer pour tous les adhérents de l'association loi 1901 LET'S GROOVE ! (Union Françaide des Associations Groove)
une réduction de 1 ¤ sur le tarif d'entrée des évènements que vous organiserez (ce qui vous garantie en contrepartie un public bien plus nombreux !)